关于2016届毕业生学籍信息核对、填写学籍登记表的通知

各院（系）及2016届毕业生：

    为使2016届毕业生的毕业工作能按时、顺利完成，请各院（系）组织毕业生按时、认真核对学信网、校内教务系统、《2016届毕业生学籍信息核对登记表》的学籍信息，并填写学籍登记表。本次核对后的信息将作为学历注册的基础数据，毕业生必须按期认真核对。学生修改个人信息未上报学校、省教育厅审批的，或者核对不认真未发现学籍数据错误（如姓名或身份证号码不对），将会导致就业时毕业证和学位证无法验证通过。

本次学籍信息核对和填写学籍登记表的工作安排如下：

一、学籍信息核对确认

1、毕业生登录“中国高等教育学生信息网”(http://www.chsi.com.cn/)，结合校内教务系统学籍信息及身份证信息，认真核对个人学籍信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号、考生号、院（系）、专业名称、当前所在年级等。学信网登录详细操作请见附件2（特别说明：学生实名注册后，如忘记了用户名和密码，需学生本人根据平台要求自行联系解决，解决周期较长，请学生务必妥善保管相关申请信息、帐号和密码）。

2、毕业生在学信网、校内教务系统核对完毕后，请在本班《2016届毕业生学籍信息核对登记表》上签名确认，如有信息不符的必须在登记表上清楚注明。对于情况比较复杂的，除在登记表上清楚注明外，还需提供情况说明（或个人申请）与相关材料。例如，身份证号错误更正，需提供个人情况说明（或个人申请）、毕业生身份证原件与复印件1份、户口簿原件与复印件1份、户籍所在地公安部门变更的证明材料。教务处将根据各院（系）上报情况按照有关程序统一处理及上报审批。

    二、填写《东莞理工学院学籍登记表》

学籍登记表每人填写1份，毕业生需如实、正确填写并保持版面整洁。填写的有关注意事项如下：1、主要学历填写初中、高中；２、在校期间如有基本学籍信息变更（例如姓名、身份证号、出生年月等）并已通过学校、省教育厅审批，以变更后的信息填写，变更前后的相关信息请在备注框中注明；3、在校期间如有学籍异动，请在备注框中注明，学籍异动的相关信息可在教务系统查询（登录系统→学生学籍→学籍异动→异动信息）。

三、材料领取和上交

即日起请以院（系）为单位到行政楼文印室黄老师处（1B－511）领取《2016届毕业生学籍信息核对登记表》与《东莞理工学院学籍登记表》。

各毕业班级收到此通知后请于12月11日前完成学籍信息核对、学籍登记表填写，并将《2016届毕业生学籍信息核对登记表》、《东莞理工学院学籍登记表》（按学号从小到大排序）、学生个人提交的相关材料交院（系）办公室。各院（系）填写附件1《2016届毕业生学籍信息更正汇总表》，于12月16日前将上述材料一起交回教务处（行政楼1A-204）。                                 

联系人：赖笑琼              电话：22861099

  附件1  2016届毕业生学籍信息更正汇总表

附件2  中国高等教育学生信息网（学信网）学生学籍信息查询操作指南                                                  

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                                          东莞理工学院教务处

2015年11月16日