9月15日下午，机电与汽车工程系在党员活动室召开全体班主任工作会议，布置新生电子数据信息采集、新老生学生资助及国家奖学金申报工作，会议由系部书记徐兵主持。

会上夏东光重点解读了《关于做好2021级（秋）中职、技工类新生电子数据信息采集工作和资助工作的通知》文件以及相关附件，要求班主任严格按照文件精神认真及时填报新生数据，并对2021级中技学生免学费申请、2021～2022学年家庭经济困难学生认定及助学金、国家奖学金评选有关事宜做了具体安排，提出了明确要求，对在填报过程中出现的一些潜在问题分别作了详细指导。

最后，徐兵书记强调，国家免学费、奖助金关系到学生的切身利益，各班主任务必要做到以下三点：一要宣传政策到位，严格工作程序，工作公开、公平、公正；二要弄通、吃透学生资助政策，把基础性工作做扎实；三要深入了解每位学生家庭经济状况，做到资助对象精准，确保“应助尽助，一个不落”，切实发挥免费、助学、奖学育人效果。