各系、部、处、室：

为了认真总结2017年度部门工作，经研究，决定开展2017年度部门述职及考评工作，现通知如下：

一、述职及考评对象

述职及考评对象为院所属部门，分为教学部门和非教学部门两类:

教学部门包括：机电与汽车工程系、经贸与信息工程系、建筑与环境工程系、社会文化艺术系等4个部门。

非教学部门包括：办公室、组织人事处、教务处、学生处、总务处、财务处、招生就业处、保卫处、信息技术中心、实训中心、技能培训与鉴定中心、工会、团委等13个部门。

二、述职及考评步骤

（一）召开述职大会

定于2018年1月26日在南校区教学楼阶梯教室召开部门年度工作述职大会，处室述职上午8:30分开始。参加人员为：院领导；各系部处室负责人，副科级干部；各系部教学秘书、学管秘书、团总支书记，教师代表、教研室主任代表、班主任代表各1名；各处室群众代表2名。所有参会人员提前10分钟进场。（约85人）

由各部门主要负责人代表本部门进行述职，要求制作PPT。各部门需根据年初制定的本部门年度工作计划和学院安排的工作任务，认真撰写工作总结。述职时间限定10分钟以内。部门工作总结的纸质和电子版（部门盖章），PPT电子版请于2018年1月23日前报办公室。

对教学部门的述职情况的打分，由学院领导和各处室主要负责人根据系部述职情况现场核定。对非教学部门年度工作完成情况的评议，由学院领导和系部党政主要负责人组成评委，根据各处室述职工作，现场进行评分。

学院领导和各部门的评分值权重各占50%。

（二）通报考核结果

监察室将打分情况及时进行计算、汇总。考评结果及奖励建议提请院长办公会审核研究，评定ABC等级后及时向全院通报考评结果。

三、工作要求

（一）各部门要高度重视部门述职及考评工作，按照通知要求，精心准备，积极配合。

（二）参加测评的人员严格遵守考核规定和工作纪律，考评组成员要客观公正进行测评，不得打人情分，确保考评工作的严肃性和公正性。

（三）监察室认真履行职责，组织协调好各项工作，及时准确汇总考评结果。

（四）述职大会会务工作由院办公室负责安排。

（五）考评时间如有变化，另行通知。

特此通知。

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                     2017年1月10日